INSS vai ter mudanças no atendimento presencial para auxiliar segurados com dificuldades no uso de tecnologia

Data: 20/07/2025
Por: Bernardo

Mudanças começam no dia 22 de julho e prometem humanizar atendimento aos segurados nas agências de todo o país

Você, segurado do INSS, pode se preparar para uma série de mudanças importantes no atendimento presencial a partir do dia 22 de julho. O Instituto Nacional do Seguro Social está se reinventando para oferecer um serviço mais humano, eficiente e acessível, buscando reduzir as filas e o tempo de espera. A ideia é que, além dos serviços já disponíveis, novos atendimentos, especialmente os relacionados à manutenção de benefícios, possam voltar a ser realizados diretamente nas agências, sempre respeitando a capacidade de cada unidade.

Mas atenção: a palavra de ordem agora é agendamento obrigatório! Entender essas novidades é fundamental para que você não perca tempo e consiga resolver suas demandas com o INSS de forma tranquila. Vamos juntos desvendar o que realmente muda e como você pode se beneficiar dessas atualizações.

Confira o vídeo completo no YouTube:

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O que esperar das novas regras no atendimento presencial?

A principal meta do INSS com essas alterações é aperfeiçoar a experiência do cidadão, integrando melhor os canais de atendimento e, principalmente, humanizando o contato. Se você já enfrentou longas filas e burocracia, saiba que o Instituto está empenhado em mudar esse cenário.

Agendamento prévio: a regra de ouro

A partir de 22 de julho, qualquer atendimento presencial nas agências do INSS exigirá agendamento prévio. Essa é a mudança mais significativa e visa organizar o fluxo de pessoas, evitando aglomerações e garantindo que você seja atendido no horário marcado.

Como agendar?

  • Pelo Meu INSS: Acesse o site ou aplicativo “Meu INSS”. Faça login com sua conta Gov.br (ou crie uma, caso ainda não tenha). Lá, você poderá escolher o serviço desejado e selecionar a agência e o horário disponíveis que melhor se encaixam na sua rotina.
  • Pelo Telefone 135: A Central de Atendimento 135 continua sendo um canal fundamental. Você pode ligar para o 135 (de segunda a sábado, das 7h às 22h) e solicitar o agendamento do seu atendimento presencial. Tenha sempre seu CPF em mãos para facilitar a identificação.

Prioridade para casos emergenciais

O INSS está criando um sistema para priorizar situações de emergência, como pedidos de aposentadoria por invalidez e pensões por morte. Nesses casos, o objetivo é garantir um atendimento mais ágil e diferenciado, reconhecendo a urgência dessas demandas.

Ampliação de horários e humanização do atendimento

Para lidar com a demanda, algumas unidades do INSS poderão ter seus horários de funcionamento ampliados, inclusive com a possibilidade de abertura aos sábados em determinadas regiões.

Além disso, a ideia é que o atendimento se torne mais humano e próximo. O presidente do INSS, Gilberto Waller Júnior, destacou a importância de “humanizar o atendimento junto ao segurado”. Isso significa um foco em criar um ambiente mais acolhedor e resolutivo nas agências, especialmente para quem tem menos familiaridade com o mundo digital, como idosos e pessoas com dificuldade de acesso à internet.

A nova estrutura também prevê uma área responsável pela gestão das Centrais de Análise de Benefícios, com foco em reduzir o tempo de espera para a análise de aposentadorias, pensões e outros direitos, o que deve acelerar a concessão dos benefícios.

Quais serviços estarão disponíveis no atendimento presencial?

Embora o INSS esteja cada vez mais digital, alguns serviços ainda necessitam ou podem ser melhor resolvidos presencialmente. Com as novas regras, a expectativa é que mais opções voltem para o balcão.

Atualmente, o atendimento presencial é indicado para:

  • Perícia médica: essencial para benefícios por incapacidade.
  • Entrega de documentos: especialmente aqueles que o INSS solicitar presencialmente.
  • Prova de vida presencial: para quem não consegue fazer a prova de vida digital.
  • Casos de reabilitação profissional.
  • Serviços que exigem presença física por decisão judicial.

Com as mudanças, espera-se que serviços relacionados à manutenção de benefícios também sejam ampliados presencialmente, oferecendo mais comodidade e suporte aos segurados.

Documentos essenciais para o atendimento presencial

Para evitar qualquer dor de cabeça e garantir que seu atendimento seja rápido e eficiente, tenha sempre em mãos a documentação necessária. A identificação pessoal é um pré-requisito, e o INSS exige a apresentação de, pelo menos, um documento oficial com foto e original.

Os documentos de identificação válidos incluem:

  • Carteira de Identidade (RG)
  • Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
  • Carteira Nacional de Habilitação (CNH)
  • Carteira de identidade profissional (OAB, CRC, CRM, CRA, CREA, etc.)
  • Carteiras funcionais emitidas por órgãos públicos
  • Documento de identificação militar
  • Passaporte

Importante: Para pessoas enfermas ou com idade a partir de 60 anos, o INSS garante a validade da Carteira de Identidade, mesmo que o documento apresente alterações físicas que gerem dúvidas ou alterações significativas na assinatura.

Além do documento de identificação, é crucial levar todos os documentos específicos relacionados ao serviço que você vai solicitar. Por exemplo, para perícia médica, leve laudos, exames e atestados. Para solicitações de aposentadoria, tenha em mãos sua CTPS, CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais) e comprovante de residência.

Fila do INSS
Fila do INSS/Reprodução

Meu INSS e Central 135: seus grandes aliados

Apesar do reforço no atendimento presencial, os canais digitais e telefônicos continuam sendo a porta de entrada para a maioria dos serviços e para o agendamento.

Meu INSS (site e aplicativo)

O portal e o aplicativo Meu INSS são ferramentas poderosas para você resolver diversas questões sem sair de casa. Eles permitem:

  • Agendar atendimento presencial.
  • Solicitar benefícios (aposentadorias, auxílios, pensões, salário-maternidade, BPC).
  • Consultar extratos (pagamento, empréstimos, informações do benefício).
  • Verificar o andamento de pedidos.
  • Enviar documentos para cumprimento de exigências.
  • Realizar a prova de vida digital.
  • Emitir declarações.
  • Consultar o extrato de contribuições (CNIS).

Se você ainda não tem, vale a pena criar sua conta Gov.br (nível prata ou ouro) para ter acesso completo a todos esses serviços.

Central de Atendimento 135

A Central 135 é o número oficial do INSS e funciona como um elo importante entre você e a Previdência Social. Por ela, você pode:

  • Agendar serviços presenciais.
  • Solicitar benefícios.
  • Consultar o andamento de pedidos.
  • Tirar dúvidas sobre as regras da Previdência.
  • Fazer remarcação de perícias.
  • Realizar denúncias, reclamações ou sugestões.

A ligação para o 135 é gratuita se feita de telefone fixo. De celular, pode ter custo de chamada local. O atendimento humano está disponível de segunda a sábado, das 7h às 22h.

Dicas para um atendimento eficiente no INSS

Com as novas regras e a valorização do agendamento, sua experiência no INSS tende a ser muito melhor. Para que tudo ocorra da melhor forma, siga estas dicas:

  1. Agende sempre: Não vá à agência sem agendamento prévio, mesmo que você acredite que seu caso é simples. A regra é clara e visa otimizar o tempo de todos.
  2. Organize a documentação: Tenha em mãos todos os documentos originais e cópias que o serviço exige. Isso evita que você precise retornar à agência.
  3. Chegue com antecedência: Embora o agendamento ajude a reduzir filas, é sempre bom chegar alguns minutos antes do horário marcado.
  4. Utilize os canais digitais: Para a maioria das consultas e solicitações, o Meu INSS e o 135 são suficientes. Use o atendimento presencial para o que realmente exige sua presença.
  5. Esteja informado: Acompanhe as notícias e as informações divulgadas pelo INSS para ficar por dentro de novas atualizações.

As mudanças no atendimento presencial do INSS buscam modernizar e, principalmente, humanizar a relação com o segurado. Aproveite essas novidades e organize-se para resolver suas questões previdenciárias de forma mais rápida e confortável.

Ficou com alguma dúvida sobre como agendar seu atendimento ou quais documentos levar? Conte para a gente nos comentários!

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